Grow together. With MAM. We are a very unique company – globally successful, stable growth and an enviable working atmosphere. More than 45 years ago, the first MAM pacifier which combined design, functionality and medical safety, was launched in Austria. Today MAM sells more than 90 million baby products in over 60 countries on 5 continents annually. Our headquarter with our international strategy & brand center as well as our international R&D hub are located in Austria. Our brand is market leader in many countries around the world – due to MAM´s leading iconic baby design, pioneering product technology, and continuously advancing safety standards. More at: www.mambaby.com
We are looking for someone to fill the following position
Process-Manager (m/w/d)
:
für unser People & Culture Organizational Development Team in Wien ab sofort für 40 Stunden pro Woche.
Wir wollen unser Team um eine eine:n engagierte:n und begeisterte:n Prozessmanager:in, der oder die leidenschaftlich daran interessiert ist, interne Abläufe zu optimieren und zu gestalten, erweitern. In dieser Position bist Du der Motor hinter der Transformation unserer Geschäftsprozesse, indem Du Daten in wirkungsvolle Einblicke umwandelst und so maßgeblich zur datenbasierten Entscheidungsfindung beiträgst. Als Teil unseres Teams hast Du die einzigartige Möglichkeit, nicht nur die Prozesslandschaft zu formen, sondern auch einen bedeutenden Beitrag zur Nachhaltigkeit und Effizienz unseres Unternehmens zu leisten. Sei Teil eines Teams, das sich der kontinuierlichen Verbesserung verschrieben hat und arbeite eng mit verschiedenen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene zusammen.
Wir wollen unser Team um eine eine:n engagierte:n und begeisterte:n Prozessmanager:in, der oder die leidenschaftlich daran interessiert ist, interne Abläufe zu optimieren und zu gestalten, erweitern. In dieser Position bist Du der Motor hinter der Transformation unserer Geschäftsprozesse, indem Du Daten in wirkungsvolle Einblicke umwandelst und so maßgeblich zur datenbasierten Entscheidungsfindung beiträgst. Als Teil unseres Teams hast Du die einzigartige Möglichkeit, nicht nur die Prozesslandschaft zu formen, sondern auch einen bedeutenden Beitrag zur Nachhaltigkeit und Effizienz unseres Unternehmens zu leisten. Sei Teil eines Teams, das sich der kontinuierlichen Verbesserung verschrieben hat und arbeite eng mit verschiedenen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene zusammen.
Your tasks:
- Verantwortung für das Auf- und Umsetzen des internationalen Prozessmanagements der gesamten MAM Gruppe
- Analyse des Status Quo und Ableitung der Maßnahmen zur Optimierung der Prozesslandschaft
- Leitung und Koordination der Datenerfassung und Dokumentation interner Prozesse in enger Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen und Fachabteilungen
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Analyse, Modellierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung ihrer betrieblichen Prozesse sowie Gewährleistung einer reibungslosen Abstimmung über Funktionsbereiche hinweg
- Etablierung und Koordination von Prozessverantwortlichen an unterschiedlichen Standorten international
- Aktive Optimierung der Geschäftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit internen SAP-Experten, um die Effizienz des ERP-Systems zu maximieren
- Erstellung von Spezifikationen für SAP und andere Softwarelösungen sowie Initiierung und Leitung von Projekten zur Überführung der Ist-Prozesse in Soll-Prozesse in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Durchführung von Schulungen zur Unterstützung der Prozessverantwortlichen bei der Optimierung und Digitalisierung ihrer Arbeitsabläufe
- Organisation und Leitung von Workshops zur Prozessoptimierung und Visualisierung der Ergebnisse in einer übersichtlichen Prozesslandkarte
- Verantwortung für das Datenmanagement sowie Entwicklung von Lösungen zur Datenerfassung, -speicherung und -verwaltung im Kontext der betrieblichen Prozesse
- Evaluierung, Weiterentwicklung und Pflege der Prozessmanagementtools und -methoden
- Aufsetzung eines Process Performance Monitorings zur regelmäßigen Messung der Prozesseffektivität
- Teilnahme an internen und externen Audits
Your profile:
- Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt
- Ausbildung im Bereich Projekt-, Change- und Prozessmanagement - eine Zertifizierung im Prozessmanagement klar von Vorteil
- Du bringst bereits 5+ Jahre Berufserfahrung im Prozessmanagement mit
- Deine Stärken sind Deine analytischen und konzeptionellen Kompetenzen, sowie die Fähigkeit, bereichsübergreifend zu denken
- Du verfügst über starke kommunikative Fähigkeiten, bist erfahren in der Moderation von Prozess-Workshops und besitzt idealerweise Kenntnisse in Methoden wie Design Thinking
- Optimalerweise hast Du bereits Erfahrung in der Prozessdigitalisierung gesammelt
- Du arbeitest selbstständig und zielgerichtet und bist gleichzeitig teamfähig und empathisch
- Hohe Eigenmotivation und die Leidenschaft für kontinuierliche Weiterentwicklung zeichnen Dich aus
- Deine Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit aktiv zuzuhören ermöglichen es Dir, gemeinsam im Projektteam ausgezeichnete Ergebnisse zu erzielen und Veränderungen in der Organisation effektiv zu begleiten
- Du behältst stets den Überblick, arbeitest dabei dennoch sehr genau, bist sehr gut organisiert und betrachtest Themen neutral und ganzheitlich
- Du bringst Erfahrung in der Mediation von unterschiedlichen Standpunkten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit
- Deine sehr guten Excel-Kenntnisse ermöglichen es Dir, komplexe Daten effektiv zu verwalten und zu analysieren
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
Our offer:
Wir bieten eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen, internationalen Umfeld eines wachsenden und krisensicheren Familienunternehmens. Dich erwartet ein hochprofessionelles Team, das Dich auf Deinem Weg begleitet. Wir legen großen Wert auf eine offene und wertschätzende Feedbackkultur, individuelle Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und Weiterbildung sowie einen positiven Work-Life-Flow. Gemäß §9 Abs. 2 des Gleichbehandlungsgesetzes müssen wir für diese Position einen Mindestlohn von EUR 3.497,84 brutto/Monat festlegen. Dennoch sind wir nicht bereit, uns mit Mindeststandards zufriedenzugeben - und Du sicher auch nicht!
